KVKK Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla ALTUR YAZILIM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ("Altur", "Şirket") tarafından hazırlanmıştır.
| Ticaret unvanı | ALTUR YAZILIM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ |
|---|---|
| Adres | Yeni Mah., İncirlik Blv. No: 35, Sarıçam / Adana, Türkiye |
| E-posta | info@altursoftware.com |
| Telefon | +90 544 900 3233 |
2. İşlenen kişisel veriler
Şirketimiz, yalnızca web sitesindeki iletişim, teklif ve demo talebi formları aracılığıyla sizin ilettiğiniz verileri işler. Bu veriler şunlardır:
- Kimlik verisi: ad, soyad
- İletişim verisi: e-posta adresi, telefon numarası
- Mesleki veri: çalıştığınız kurum, pozisyonunuz
- Talep içeriği: konu seçimi, iş türü, zaman planı, bütçe aralığı, ilgi alanı, tercih edilen demo tarihi ve serbest metin olarak yazdığınız mesaj
- İşlem güvenliği verisi: formu gönderdiğiniz IP adresi ve gönderim zamanı
Sitemiz özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik veri, üyelik bilgisi vb.) toplamaz. Lütfen serbest metin alanlarına bu tür bilgiler yazmayınız.
3. İşleme amaçları
- İletişim, teklif ve demo taleplerinizin karşılanması ve size dönüş yapılması
- Talep ettiğiniz hizmete ilişkin teklif hazırlanması ve sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi
- Olası bir Avrupa Birliği projesi ortaklığına ilişkin ön değerlendirme ve yazışmaların yürütülmesi
- Form altyapısının kötüye kullanımının (istenmeyen toplu gönderim, otomatik bot gönderimi) önlenmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması
- Doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Hukuki sebepler
| İşleme | KVKK md. 5 hukuki sebebi |
|---|---|
| Form aracılığıyla ilettiğiniz kimlik, iletişim, mesleki ve talep verileri | md. 5/1 — açık rızanız (formu gönderirken işaretlediğiniz onay kutusu) |
| Sözleşme öncesi görüşme ve teklif hazırlığı | md. 5/2-c — bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması |
| IP adresi ve gönderim zamanı | md. 5/2-f — temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati (form güvenliği) |
| Yasal saklama ve bildirim yükümlülükleri | md. 5/2-ç — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
5. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, tamamen otomatik yollarla, web sitemizdeki elektronik formları doldurup göndermeniz üzerine toplanır. Şirketimiz sizden veri toplamak amacıyla üçüncü taraf reklam ağı, analitik hizmeti veya izleme çerezi kullanmaz.
6. Aktarım
Form verileriniz, e-posta olarak Şirketimizin kurumsal posta kutusuna iletilir ve kural olarak üçüncü kişilere aktarılmaz. Yalnızca aşağıdaki sınırlı hallerde aktarım söz konusu olabilir:
- Barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcımıza: Verinin iletilmesi ve saklanması teknik olarak bu altyapı üzerinden gerçekleşir. Sağlayıcı, veri işleyen sıfatıyla ve Şirketimizin talimatları doğrultusunda hareket eder.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına: Kanunen talep edilmesi hâlinde, KVKK md. 8/2-a uyarınca.
- Hukuk ve mali müşavirlerimize: Bir uyuşmazlık veya yasal yükümlülük söz konusu olduğunda, sır saklama yükümlülüğü altında.
Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın veya KVKK md. 9'daki şartlar sağlanmaksızın yurt dışına aktarılmaz.
7. Saklama süresi
- Sonuçsuz kalan talepler: Talebinizin cevaplanmasından itibaren 12 ay
- Ticari ilişkiye veya proje ortaklığına dönüşen yazışmalar: İlişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu md. 82 ve Türk Borçlar Kanunu md. 146 zamanaşımı süreleri)
- IP adresi ve gönderim kayıtları: 6 ay
Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Haklarınız
KVKK md. 11 uyarınca Şirketimize başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- KVKK md. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Açık rızaya dayalı işlemeler bakımından rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Geri alma, o ana kadar yapılmış işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
9. Başvuru yolu
Taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte şu yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak: Yeni Mah., İncirlik Blv. No: 35, Sarıçam / Adana
- E-posta ile: info@altursoftware.com — sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden gönderilmesi hâlinde
Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi veya süresinde cevaplanmaması hâlinde Kurul'a şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
10. Değişiklikler
Bu metin mevzuat değişiklikleri veya işleme faaliyetlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel sürüm daima bu sayfada yayımlanır ve yürürlük tarihi başlıkta belirtilir.